在這個魔幻2022，在這個魔幻之都，順動上海營銷中心的同事們已經居家辦公已經快雙滿月了，居家辦公已經從起初的慌亂變成現在的習慣。

    在沒有居家的時候，經常幻想著可以不用早早起床奔赴地鐵站，可以睡到自然醒，有時間給自己做早餐，然后再舒舒服服的工作。但是居家辦公真的那么舒坦嗎？非也。非也。從早上六點開始定鬧鐘搶菜，沒來得及睡個回籠覺又要下樓排隊做核酸。回來后迅速開啟一整天的辦公會議生活。

    居家辦公，怎樣才能放而不散呢？如何保證工作效率？其實，居家辦公也可以很高效。

    1、萬事先備份，遇事則不慌

    我們廣告公司，重要的都是這些方案和視頻文件。這次封城來的突然，一下子就被封在家里，毫無準備，還好順動的每位員工都有自己的專屬移動硬盤，平常需要用的文件都有在硬盤備份，特別是后期部門的同事，他們是每個項目都有一塊盤，分門別類，有了這些備份的硬盤，那些進行中的項目在家里就可以繼續啦。

    企劃組的方案是上傳云端，大家可以共同協作。當資料都上傳云端后，做好權限管理。每一個目錄，子目錄，都是可以單獨分享權限管理的。

    有了這些備份，就能安心放假（居家辦公）了。

    2、早會check in，激活工作狀態

    居家辦公不等于放假。現在這種情況下，我們加強定期溝通，開好“三個會”。第1個會議，就是每天早上開早會，check in。目的是激活工作狀態。

    大家都在家，很難知道有沒有起床，是不是準時上班了。為什么準時上班這么重要？因為工作地點換了，但工作時間段沒變，大家在同一時間段上班，群里消息才看得到，能及時回復，才有彼此協同的基礎。我們選擇視頻會議，可以督促每個人都穿戴整齊地出現在鏡頭前。像正常上班一樣，起床，換衣，這是儀式感。早會內容，就是每個人粗略地講一下今天準備做什么，每個人用是1分鐘時間說一下今天要做的事。大家互相提個醒，開工了。

    3、晚會check out，小結打卡

    第2個會議，就是每晚的打卡check out，也叫晚會。每天下午辦公結束的時候，6點左右，有個check out的動作，到辦公群里面去打個卡。給自己今天的工作狀態打個分。然后，每個人簡單說一下自己今天做的事，每件事做到什么程度了。以及，有沒有什么結果要同步給大家？這樣做，是讓大家有個回顧。

    早會是激活喚醒，晚會是小結打卡。這是定期溝通里，非常重要的部分。

    4、周報復盤

    第3個會議復雜一些，但卻是最重要的一個會議，就是每周一的例會。

    周例會，是對照著每位員工的周報來開的。總監會確定本周工作計劃，項目負責人就會拆解本周的工作重點，并校對每人周一到周五的工作成果和時間節點。周報，不是羅列這周做了什么事情，12345，而是首先拆解全年目標，折算到周。保持及時和有價值的溝通，并確保團隊中每個人都在共同的步調上。這也是我們把控項目質量的重要抓手。

    5、周例會糾偏

    完成周報，可以開周例會了。按部門，依次看每位同事的周報，有疑問的地方，也可以評論，給出建設性的建議，和幫助。

    周例會，就是用來討論周報上的偏差，最后得出結論，who do what by when，去指導后面的工作。

    6、建立團隊日程  方便回溯

    居家辦公期間，我們還會遇到各部門之間，某個項目組可能也需要遠程會議溝通。這時，要使用一個重要的工具，就是日程。順動有一個公共日程。把各種會議，項目提案，交片時間等都寫在團隊日程里。把會議、公共事務放在日程里，好處是，到了時間就會提醒你，也方便回溯。

    7、項目管理  用甘特圖

    團隊日程建好了，方便回溯，也方便提醒團隊成員，更好地遠程協作。那，如果大家在一個項目上怎么辦？如何協作呢？用甘特圖。經典的項目管理，就是用甘特圖來協作。我們打開云文檔，選擇新建表格，接著選擇一個內置的模板，項目管理甘特圖。除了可以用即時的聊天通信，還可以把項目管理按優先級排列，或者放在圖表上。所有項目的進展也更加一目了然。

    8、善用@，并養成回復的習慣

    平常大家都在辦公室，有問題，面對面就可以溝通。這個項目進展如何，這里還需要怎么改，等等。

    但是居家辦公，就沒辦法走到面前了。為了一個不著急的小事情打電話，也不至于。那怎么辦？

    就@對方一下。所以，@經常出現我們的群聊里。被@的人呢，要有回應，表示收到。大家要養成一個習慣，所有人一旦被@，要有回復的習慣。

    9、多渠道對接客戶

    對于順動來說，慣當面與客戶溝通，不僅效率高，而且面對面溝通總能更為親切。但是疫情居家期間，想見客戶就成了奢望。線下見不到，那么對于重要的事件，就要想盡辦法和客戶做好線上溝通。從電子郵件，騰訊會議，到微信群組溝通，到使用Teams進行提報。每個順動員工的電腦上都會有各類會議溝通軟件，以確保客戶時刻能了解我們的工作情況。

    10、要專注，也要休息

    在家辦公，我們還容易被各種各樣的事情打擾。如何才能讓自己更加專注，高效呢？

    當你想專注工作，或休息的時候，給自己設置“休息一下”，這樣就不會收到消息通知。以25分鐘為一個單位。這25分鐘里，手機調成靜音，什么東西都不碰，只能專心工作。25分鐘后，把“休息一下”關掉。休息5分鐘，去倒水、上廁所，然后再進入下一個專注狀態。

    中午12點到1點之間，也請給自己設一個休息。吃飯，來回走走，舒展一下筋骨。

    區分好工作，和休息時間，才能讓你既高效，又留有生活空間，勞逸結合。

    還記得兩年前疫情剛爆發時，網上很多段子說，居家辦公，就等于每天24小時在線，7×24。

    現在，我們有了各種遠程協作的新工具。在家打開企業微信，會議、文檔、微盤都可以在一個界面操作。

    高效辦公，所以即使居家，也能留一些空間給自己，給家人，給生活。讓居家辦公不再724。

    PS：

    雖然上海困住了我們，但是順動廣州分部的同事們依然在片場前線如火如荼工作中。我們也開展了云拍攝服務，上海廣州兩地實時對接，溝通毫無障礙，項目如期進行中。